Datenschutz-Informationen

Zweck dieser Information

Diese Seite dient der Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Art. 12 ff. DSGVO. Wir möchten Ihnen transparent erläutern, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Qubidu GmbH
Auf dem Sande 1
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 609457970
E-Mail: info@qubidu.com

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

dacuro GmbH
Otto-Hahn-Str. 3
69190 Walldorf
E-Mail: help@qubidu.com

Welche Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mitgeteilt werden – etwa durch Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über Formulare auf unserer Website. Dazu gehören typischerweise:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Kommunikationsinhalte (z. B. Anfragen, Projektbeschreibungen)
• Vertragsbezogene Daten (z. B. Leistungsvereinbarungen, Rechnungsdaten)

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – soweit Sie uns ausdrücklich zugestimmt haben
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur IT-Sicherheit

Sofern eine Einwilligung die Grundlage der Verarbeitung ist, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits auf Basis der Einwilligung erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

Daten, die für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden, löschen wir regelmäßig – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Kenntnis an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

• an Dienstleister, die uns bei der Vertragserfüllung unterstützen (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte, IT-Dienstleister) – ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
• wenn wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden oder Gerichten)
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Alle eingesetzten Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Google Workspace und Google Meet

Für die interne und externe Kommunikation sowie die Zusammenarbeit nutzen wir Google Workspace (ehemals G Suite) des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dazu gehören Dienste wie Gmail, Google Drive, Google Docs sowie Google Meet für Video- und Audiokonferenzen.

Wenn Sie mit uns über Google Meet kommunizieren, werden dabei folgende Daten verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse der Teilnehmenden
• Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Client-Version)
• Metadaten der Konferenz (Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmerzahl)
• Kommunikationsinhalte, soweit Inhalte im Rahmen der Konferenz geteilt werden

Wir haben mit Google eine Vereinbarung zur ausschließlichen Nutzung von Servern innerhalb der Europäischen Union getroffen. Eine Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der EU findet daher nicht statt. Zusätzlich haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Workspace ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und sicherer Unternehmenskommunikation).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen zu widersprechen, insbesondere gegen Direktwerbung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bereitstellen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für die Qubidu GmbH ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
  
  
  

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Qubidu GmbH – Datenschutz
E-Mail: help@qubidu.com