Digital Renovierung

Was genau bedeutet Digital Renovierung eigentlich?

IT-Projekte haben nicht wirklich den besten Ruf. Sie gelten als schwer steuerbar, kostenintensiv und enden mit einem unklarem Ergebnis.

Dies soll aber nicht die angestrebte Gemeinsamkeit zu einigen berühmten Projekten in der Baubranche sein, doch warum wir gerade die Renovierung als Name für unsere Dienstleistung gewählt haben, erklären wir hier näher.

Wenn Sie ein Haus oder auch nur ein Zimmer renovieren, dann tun Sie das aus ganz bestimmten Gründen und mit einem bestimmten Ziel. Vor dem Start Ihres Renovierungsprojektes haben Sie haben unter anderem folgendes festgestellt:

  • Die Einrichtung war zum Zeitpunkt der Anschaffung neu, doch jetzt hat der Zahn der Zeit zugeschlagen und viele Dinge sind abgenutzt, kaputt und entsprechen nicht mehr dem heutigen Standard

  • Ihre Lebenssituation hat sich geändert und daher brauchen Sie nun andere Möbel mit anderen Funktionen als vor einigen Jahren

  • Regale aufhängen, Bilder anbringen und das Verrücken von Möbeln haben Spuren an den Wänden hinterlassen und es sieht einfach nicht mehr gut aus

  • Ihre Ansprüche haben sich verändert und die Kücheneinrichtung, die damals preislich die einzige Option war, passt nun nicht mehr zu Ihrem Budget und Ihren Anforderungen

  • Die Technik hat sich weiterentwickelt und es gibt nun Badezimmerarmaturen und Kücheneinrichtung, die besser auf Ihre Bedürfnisse passt

Wenn Sie daran denken, was in Ihrem Unternehmen an Tools benutzt wird, welche Prozesse Sie über die Jahre etabliert haben und was davon alles auf den neuesten Stand gebracht werden müsste, dann haben Sie eventuell folgendes festgestellt:

  • Software und Tools, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eingekauft und auf Ihr Unternehmen angepasst haben, sind zwar funktional, doch entsprechen nicht mehr dem, wie neue Softwarelösungen heutzutage funktionieren

  • Ihr Unternehmen ist gewachsen und die Prozesse machen die aktuelle Unternehmensgröße geradeso noch mit, doch eigentlich haben sich diese nicht in gleicher Weise mit entwickelt

  • Unterschiedliche Mitarbeiter und Führungskräfte haben ausgearbeitete Prozesse über die Jahre verändert, jede Abteilung benutzt die Tools ein wenig anders und so sind ehemals gut dokumentierte Abläufe über die Zeit verändert und verkompliziert worden

  • Sie sind nicht mehr der Unternehmer oder die Unternehmerin, die Sie noch vor ein paar Jahren waren. Sie haben andere Möglichkeiten und sind in neue Märkte vorgedrungen und können auf einer anderen Basis als vor ein paar Jahren Entscheidungen treffen

  • KI und Tools entwickeln sich gerade rasant weiter und damit auch die Arbeitsweise. Sie und Ihre Mitarbeiter brauchen Abläufe und Tools, die mit dieser Entwicklung mitgehen und neue Arbeitsstrukturen und Möglichkeiten schaffen

Sie können alles immer noch benutzen, zumindest jetzt noch. Es ist nicht so, dass Sie irgendetwas falsch gemacht haben als Sie das Haus oder das Zimmer eingerichtet haben. Oder als sie Software eingekauft und angepasst haben.

Es ist auch jetzt nichts verkehrt damit, Ihr Unternehmen läuft, es passt nur einfach nicht mehr zu dem Stand, den Sie jetzt erreicht haben.

Was Sie aber wissen ist, dass es jetzt Zeit ist ruhig und überlegt zu handeln und zu planen, weil noch nichts schlimm kaputt oder so alt ist, dass es sich nicht mehr benutzen lässt. Noch hat KI nicht die gesamte Arbeitswelt gänzlich auf den Kopf gestellt.

In ein paar Monaten oder Jahren mag das vielleicht anders sein.

Was Sie durch Digital Renovierung gewinnen können:

  • Prozesse beschleunigen und manuellen Aufwand reduzieren

  • Automatisierungen vermeiden Fehler, die schnell teuer werden können

  • Freiraum für wertschöpfende Aufgaben und Aufgaben, die wirklich Umsatz bringen

  • Die vorhandenen Daten endlich nutzen und fundierte Entscheidungen treffen können

  • Sicher aufgestellt sein für die zukünftigen digitalen Entwicklungen und Fortschritte, denn dies ist erst der Anfang

  • Durchgängig datenschutzkonform handeln und unabhängig agieren können

Wie genau könnte Ihre Digital Renovierung aussehen?

Schonungslose Analyse

Ohne sorgsame Bestandsaufnahme geht nichts. Es macht an erster Stille Sinn, sich alle Prozesse und alle Software genau anzuschauen und zu durchleuchten. Auch wenn dies erstmal nach viel und teuer aussieht: Was wir dann genau wann und wie in Angriff nehmen, entscheiden wir gemeinsam.

Maßgeschneiderter Plan

Es ist nun klar wo der Schuh drückt und wo angesetzt werden sollte.

Gemeinsam entwickeln wir Ihre individuelle IT-Strategie mit KI – passgenau für Ihre Ziele und Ressourcen.

Implementierung

Höchstwahrscheinlich gibt es nicht eine einzelne Software, die erneuert oder umgestellt werden sollte. Es braucht meistens ein Zusammenspiel aus Standardsoftware, Individualentwicklung, Serverinfrastruktur, Abläufen umstellen und einer eigenen KI Lösung auf Ihren Servern.

Das alles Schritt für Schritt, in dem Tempo, welches in Ihr Tagesgeschäft passt.

Messbarer Erfolg

Ganz klar wollen Sie ihr Geld gut anlegen und langfristig Ihre Investition in Ihre digitale Landschaft wieder heraushaben. Wir finden die Ziele heraus, die Sie erreichen wollen und machen den Weg dahin transparent und nachvollziehbar.

Was genau verstehen wir unter digitalen Altlasten?

Sie kennen Ihr Unternehmen. Sie haben es aufgebaut, durch stürmische Zeiten geführt und sind stolz auf das, was Sie erreicht haben. Doch tief im Maschinenraum Ihres Betriebs schlummert eine Herausforderung, die immer mehr erfolgreiche Mittelständler ausbremst: digitale Altlasten.

Veraltete Software, über Jahre gewachsene Insellösungen und komplexe Excel-Tabellen, die eigentlich niemand mehr vollständig versteht. Diese Systeme waren einmal die Lösung für ein Problem, doch heute sind sie oft selbst zum Problem geworden. Sie fressen wertvolle Ressourcen, frustrieren Ihre Mitarbeiter und blockieren wichtige Fortschritte. Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind damit nicht allein.

Die versteckten Kosten veralteter Software

Digitale Altlasten sind mehr als nur ein technisches Ärgernis. Sie sind eine handfeste Bremse für Ihren unternehmerischen Erfolg.

  • Ineffizienz und hohe Betriebskosten: Ihre Mitarbeiter verbringen unzählige Stunden mit manuellen Workarounds, doppelter Dateneingabe und der Behebung von Systemfehlern. Gleichzeitig verschlingt die Wartung der alten Systeme ein Budget, das an anderer Stelle dringend benötigt würde.

  • Mangelnde Flexibilität und Innovationsstau: Sie möchten neue Geschäftsfelder erschließen, Prozesse mithilfe von KI optimieren oder einfach nur schneller auf Kundenwünsche reagieren? Ihre IT-Landschaft lässt das nicht so zu, wie Sie es benötigen. Auch kleine Änderungen werden zu einem teuren, langwierigen Projekt.

  • Wachsende Sicherheitsrisiken: Veraltete Systeme sind ein offenes Tor für Cyberangriffe. Mit jeder neuen Sicherheitslücke, die nicht geschlossen werden kann, setzen Sie Ihre wertvollen Unternehmens- und Kundendaten einem Risiko aus.

  • Abhängigkeit von Einzelpersonen: Das Wissen über die Funktionsweise kritischer Altsysteme liegt oft nur noch bei wenigen langjährigen Mitarbeitern. Gehen diese aus welchen Gründen auch immer, droht ein schmerzhafter Wissensverlust, der eventuell kaum aufzufangen ist.

Brauchen Sie noch ein wenig Inspiration?

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Wie könnte Digital Renovierung Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen?

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